Gestionnaire du Contrôle des Structures H/F - Service Public

Sous l'autorité du préfet, la DDTM met en oeuvre les politiques publiques en matière d'aménagement, d'agriculture, d'urbanisme, d'eau et de biodiversité, de risques naturels, de mer et littoral, de logement et d'environnement.
En Finistère, elle agit au coeur d'un territoire reconnu pour sa qualité de vie, entre terre et mer, en conciliant développement, préservation des espaces naturels et dynamisme local.
Son action contribue directement à l'équilibre des territoires, à l'attractivité du département et au bien-être de ses habitants.
Forte de près de 280 agents aux compétences variées (MATTE, MASA, MI), elle s'appuie sur six services métiers : habitat et construction, eau et biodiversité, économie agricole, aménagement, littoral et activités maritimes.

Le Finistère a une valence fortement agricole (6266 exploitations agricoles) et un tissu agroalimentaire très riche avec cohabitation d'une agriculture orientée vers l'export et d'une agriculture orientée vers les circuits courts.
Le Service Économie Agricole composé de 27 agents est organisé en 2 unités :
- Politique Agricole Commune
- Foncier et Aides Conjoncturelles.
Il assure également une mission relative à la coordination des contrôles en exploitation agricole.

Gestionnaire du contrôle des structures: vous intégrerez l'unité foncier et structure pour des missions administrative et appui au secrétariat du service et de la direction.

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Gestion du contrôle des structures (90%)
- Accueil du public (physique, téléphonique).
- Information régulière des demandeurs et partenaires externes des mesures réglementaires en vigueur (contrôle des structures et bail rural).
- Réception et enregistrements des dossiers sur la base dédiée.
- Instruction des demandes d'autorisation d'exploiter et des déclarations dans le cadre de la dématérialisation (complétude, publicité...)

Secrétariat du service (10%)
- Référent(e) Chorus pour l'ensemble du service.
- Gestion et mise à jour des arrêtés préfectoraux y compris leur publication au recueil des actes administratifs.
- Contribuer à la suppléance du secrétariat de direction (contribution ponctuelle).

Les missions sont susceptibles d'évoluer pour s'étendre à l'instruction d'autres procédures au sein de l'unité dans le cadre du développement de la polyvalence interne à l'unité.

Disponibilité en cas de gestion de crise.
Télétravail possible sous réserve de l'autonomie dans l'exécution des missions.

CHAMP RELATIONNEL :

Contact avec : Agents de la DDTM, de la préfecture, de la DDPP, de la DRAAF, de l'ASP, du MASA.
Exploitants agricoles, organisations professionnelles agricoles, centres de gestion et prestataires de services.

SAVOIRS :
Organisation institutionnelle sur le territoire
Connaissance des acteurs locaux, du territoire et des productions agricoles
Capacités de rédaction des actes juridiques
Connaissance générale de la réglementation de la politique agricole, procédures spécifiques au contrôle des structures, et aux baux ruraux et réglementation environnementale (programme d'action, installations classées)
Organisation, rigueur, disponibilité,
Capacité relationnelle, discrétion,
Capacité d'adaptation dans un environnement évolutif et de réactivité,
Capacité à rendre compte.


SAVOIR-FAIRE :
Maîtrise des outils informatiques
Savoir respecter les délais et gérer les priorités
Avoir un bon contact relationnel et faire preuve de pédagogie vis-à-vis de ses interlocuteurs
Pratiquer le travail en équipe
Mettre à jour sa documentation et savoir analyser les circulaires

• Travail en équipe
• Pédagogie
• Autonomie
• Création d'une base documentaire
• Rédaction d'actes
• Réactivité
• Capacité d’adaptation