Assistant Administratif - Assistante Administrative des Collectiv H/F - Departement du Finistere

La MDPH29 pour sa direction adjointe unité continuité des parcours et qualité interne recrute un coordinateur CDAPH - Relais informatique 1er niveau (H/F).Instaurée par la loi du 11 février 2005, pour l'égalité des droits et des chances, la participation et la citoyenneté des personnes handicapées, la Maison Départementale des Personnes Handicapées assure une mission d'accueil, d'information et d'accès au droit des personnes en situation de handicap. La MDPH du Finistère, ce sont 118 personnes qui traitent et évaluent environ 34 000 dossiers déposés par an, plus de 100 000 usagers finistériens (enfants et adultes) ont des droits en cours.Au sein de de la Direction adjointe, sous l'autorité hiérarchique du responsable de l'unité Continuité des parcours, la coordinatrice CDAPH contribue à la mise en oeuvre des missions de la MDPH, à travers un rôle d'organisation de la CDAPH, de coordination de l'activité de l'unité et d'exploitation des données informatiques.Missions :- Organiser et coordonner l'activité du pôle- Assurer la bonne organisation et le bon déroulement de la CDAPH (Commission des Droits et de l'Autonomie des Personnes Handicapées) - Exploitation des outils informatiques et assistance aux utilisateurs en lien avec l'équipe SICompétences :- Connaitre les procédures administratives, instances de décision, dispositifs liés à la thématique du service, de la direction et de la collectivité - Connaitre les principes rédactionnels du compte-rendu - Maitrise des techniques et outils de communication (Powerpoint, outlook, EXCEL, word) - Être en capacité de s'approprier les logiciels métiers (IODAS et HOROQUATZ) - Connaitre le fonctionnement, les activités, les procédures et partenaires publics et privés du pôle /direction Savoir être : - Être capable de prendre des initiatives dans son domaine de compétences - Sens de l'organisation et capacité à avoir une vision globale du fonctionnement. - Être capable de respecter les règles de l'organisation et d'exécuter la tâche dans les délais impartis ou définis par un supérieur hiérarchique. - Savoir établir des priorités en fonction des instructions données par son responsable. - Aller vers les autres et être disponible dans son secteur, hors de son secteur, dans son service ou sa direction. - Savoir répondre aux questions relevant de sa compétence et orienter les autres questions au bon interlocuteur. Poste à pourvoir à partir dès que possible pour 3 mois

Experience: Débutant acceptéCompétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser l'agenda des réunions,Veiller au respect des échéances administratives,Veiller au respect des procédures et réglementations en vigueurPermis: B - Véhicule léger exigéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Administration publique généraleListe des qualités professionnelles:Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

• Outlook
• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Autonomie
• Excel
• Compte-rendu
• Word
• Pro-activité
• Iodas
• PowerPoint
• Sens de l’organisation
• Empathie