Adjoint Administratif Tribunal Judiciaire de Quimper H/F - Direction des services judiciaires - CA RENNES

Les activités du service :Variables selon le service d'affectation.La juridiction traite des procédures civiles et pénales. Les services renseignent les justiciables et les auxiliaires de justice, enregistrent les procédures, préparent les audiences et les auditions, s'assurent de la bonne tenue de l'audience et le suivi de l'audience.Les services ont aussi une activité de support à la direction de greffe et au fonctionnement de la juridiction (accueil, archivage, orientation des usagers, etc.). Composition et effectifs du service:Variable selon le service d'affectation, avec un chef de service, des cadres-greffiers, des greffiers, des secrétaires administratifs, des adjoints administratifs, des adjoints techniques, des agents contractuels de catégorie A, B et C.Le tribunal judiciaire se compose de 75 agents (greffe du conseil de prud'hommes compris) et 28 magistrats (21 au siège et 7 au parquet). Tous les agents travaillent sur le même site. Votre hiérarchie :La directrice de greffe, (N+2) et le/la directeur(trice) chef de service (N+1). Vos interlocuteurs métiers :Les magistrats, fonctionnaires et agents du greffe, les auxiliaires de justice, les autres directions du ministère, les autres juridictions du ressort, les divers services de l'Etat et des collectivités territoriales
L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires1-Direction/ Administration / Gestion1-1 Secrétariat- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement- Organiser la documentation- Diffuser et afficher l'information- Dactylographier et mettre en page les documents- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord1-2 Accueil- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent- Donner des renseignements d'ordre général- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels1-3 Classement et archivage- Organiser et suivre le plan de classement du service- Archiver les documents et les dossiers2-Droit/ Procédure2-1 Enregistrement des procédures- Réceptionner les pièces de procédure- Enregistrer dans les applicatifs métiers- Mettre le dossier à la disposition des avocats- Gérer la communication électronique du dossier- Transmettre les dossiers aux services compétents2-2 Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences- Établir les avis, les convocations...- Préparer la notification des décisions- Classer les pièces au dossier2-4 Gestion des originaux et copies- Classer les originaux au rang des minutes- Apposer les mentions nécessaires sur les minutes- Préparer la délivrance des copies3-Logistique / Fonctionnement3-1 Accueil, information et renseignementMoyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...) :Chaque agent bénéficie d'un poste de travail complet (avec un ordinateur portable). Les bureaux sont partagés entre plusieurs agents (entre 2 et 4 en fonction de la taille du bureau). 3 véhicules de service sont à disposition des agents.

Connaissances :Applicatif(s) métier(s)Circuits administratifsOrganisation judiciaire et administrativeOutils bureautiquesSavoir-être :Avoir le sens de l'organisationAvoir le sens des relations humainesFaire preuve de discrétionFaire preuve de polyvalenceSavoir-faire :Alimenter les tableaux de bord et statistiquesDonner une information juridique et/ou procéduraleMaîtrise les techniques de l'accueil physique et téléphoniqueMaîtrise les techniques du classement et de l'archivageMaîtriser les nouvelles technologiesExpériences professionnelles antérieures souhaitées :Connaissance du monde judiciaire souhaitéeOffres de formation associées à votre prise de poste :En fonction du service, un stage dans les juridictions voisines peut être proposé. Il existe également un plan de formation au niveau régional ou national accessible à tout agent du greffe.Perspectives d'évolution professionnelle :Sous réserve de remplir les conditions statutaires, possibilité d'être promu au grade supérieur ou dans un corps supérieur. Possibilité également de présenter les examens professionnels pour accéder à un corps supérieur. Possibilité de changer de service en interne au bout de trois ans.

• Statistiques
• Logiciels bureautiques
• Archivage des données
• Création d'une base documentaire
• Traitement du courrier
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation