Responsable Administratif H/F - Guyot Environnement

Groupe familial breton, GUYOT environnement s'engage dans la valorisation et le traitement des métaux et déchets de toute nature, à travers le déploiement de technologies innovantes et performantes.

Il fédère 600 collaborateurs répartis sur 24 sites, tous tournés vers la mise en oeuvre de nouveaux modèles énergétiques dans une optique de réactivité, proximité et satisfaction de ses clients industriels, collectivités comme habitants du territoire.

Nous recrutons pour notre site de Quimper (29) un(e) Responsable administratif H/F en CDI.

Rattaché(e) au responsable de site, vous managerez une équipe de 4 personnes, et assurerez les misssions suivantes : .

Vos missions principales :

En tant que responsable administratif H/F, vous devrez :

- Manager l'équipe administrative,
- Organiser et coordonner l'ensemble des activités administratives et services généraux de l'agence,
- Piloter l'administration des ventes jusqu'à la facturation et le suivi clients,
- Suivre et effectuer le contrôle de la traçabilité (bordereaux de Suivi des Déchets),
- Créer des contrats au sein de notre ERP Nessy (produits, prestations, conditions de paiement...)
- Garantir la conformité des informations enregistrées avec le contrat commercial
- Gérer les litiges et les relances clients,
- Assurer le lien entre l'équipe commerciale et l'exploitation,
- Mettre en place et suivre les tableaux de bord de suivi d'activité,
- Elaborer les reportings clients,
- Assurer l'interface administrative avec les fonctions support du siège (RH, comptabilité, communication, commerce ...),
- Assurer le suivi des ventes de matières,
- Rechercher des solutions optimales pour chaque demande

Modalités du poste :

- Type de contrat : CDI.
- Localisation : Quimper (29).
- Durée hebdomadaire : 39 heures du lundi au vendredi

Autonme, organisé(e), rigoureux(se), vous faîtes preuve d'un relationnel de qualité au sein de l'agence et auprès des clients.

L'implication, réactivité, pugnacité, sens des initiatives et qualités managériales reonnues sont vos atouts pour réussir votre mission.

Une expérience dans le domaine des métiers du recyclage et de la logistique serait apppréciée.

La bonne pratique des outils informatiques est exigée (pack office et niveau intermédiaire Excel).

Rejoignez-nous et mettez vos compétences au service d'un environnement dynamique et stimulant.

Guyot Environnement s'engage à promouvoir la diversité, notamment en favorisant la mixité homme/femme et l'emploi des personnes en situation de handicap.

Avantages :

- Primes de vacances et de fin d'année
- Formation régulière des collaborateurs
- Acteur innovant qui mène des projets énergétiques ambitieux
- Groupe qui encourage le partage de compétences de ses équipes
- Parcours d'intégration sur mesure
- Emploi près de chez vous
- Moments de cohésion d'équipe réguliers
- Carte avantage loisirs, culture et vacances

• Administration des ventes
• Reporting
• Accompagnement du client
• Excel
• Rigueur et méthode
• Pack Office
• Pro-activité
• Facturation
• Réactivité