Assistant Administratif et Commercial Débouché CDI H/F - Gerinter

. Goût pour l'administratif et sens du service.. Maîtrise des outils bureautiques et bonne aisance informatique.. Méthodologie, rigueur et organisation.. Polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.. Réactivité et sens des priorités.. Aptitude à prendre des notes et à rédiger rapidement.. Discrétion, sens du relationnel et excellente communication.. Esprit d'équipe, état d'esprit irréprochable et engagement professionnel solide.

Rattaché·e directement à la direction et placé·e sous le contrôle de la Responsable Administrative et Financière (RAF), l'Assistant·e Administratif·ve et Commercial·e contribue au bon fonctionnement administratif, commercial et comptable de l'entreprise. Ce poste implique des interactions régulières avec les salariés, les clients et les fournisseurs, ainsi qu'une grande polyvalence.

?? Missions principales
. Gestion administrative : accueil téléphonique, réception et rédaction du courrier, organisation des documents.
. Suivi commercial : suivi des offres commerciales, gestion du portefeuille clients, relances des devis non signés.
. Préparation des devis et réponses aux appels d'offres, transmission aux clients après validation par la direction.
. Recouvrement : suivi des impayés en lien avec la RAF, relances clients.
. Gestion RH de premier niveau : comptabilisation du temps de travail, mise à jour du planning des congés et absences, transmission des éléments de paie.
. Interface interne et externe : relation quotidienne avec les équipes, les clients et les fournisseurs.

• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Rédaction d'appel d'offres
• Fidélisation des clients
• Permanence téléphonique
• Paie
• Réactivité
• Suivi des opérations commerciales
• Rédaction de courriers
• Capacité d’adaptation