Les missions du poste


. Gestion administrative - accueil téléphonique, traitement des mails, organisation des dossiers.
. Saisie et suivi des devis via Batigest.
. Émission et suivi des factures clients et fournisseurs.
. Suivi des chantiers : mise à jour des tableaux, relances, archivage.
. Gestion des commandes et relations fournisseurs.
. Classement et archivage des documents administratifs.
. Assistance administrative générale auprès de la direction et des équipes techniques.

Le profil recherché

. Connaissance et autonomie sur l'utilisation des logiciels CHORUS & PRO DEVIS

. Maîtrise impérative du logiciel Batigest (EBP).
. Expérience confirmée en secrétariat administratif, idéalement dans le secteur du bâtiment.
. Excellente expression écrite et orale.
. Sens de l'organisation, rigueur, autonomie.
. Aisance avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
. Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Compétences requises

  • Outlook
  • Logiciels bureautiques
  • Permanence téléphonique
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