Assistant Administratif - Logiciel Batigest H/F - Gerinter Quimper

. Gestion administrative - accueil téléphonique, traitement des mails, organisation des dossiers.
. Saisie et suivi des devis via Batigest.
. Émission et suivi des factures clients et fournisseurs.
. Suivi des chantiers : mise à jour des tableaux, relances, archivage.
. Gestion des commandes et relations fournisseurs.
. Classement et archivage des documents administratifs.
. Assistance administrative générale auprès de la direction et des équipes techniques.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Permanence téléphonique