Les missions du poste

Le/la Chargé(e) de mission RH & Paie accompagne la DRH dans la gestion opérationnelle et le pilotage des ressources humaines. Il/elle intervient principalement sur l'administration du personnel, la paie, le suivi réglementaire ainsi que la conduite de projets RH structurants.

Missions principales

1. Administration du personnel et paie

* Assurer la gestion administrative des collaborateurs de l'entrée à la sortie : contrats de travail, avenants, déclarations administratives, suivi des périodes d'essai, gestion des absences et congés.
* Collecter, contrôler et transmettre les éléments variables de paie.
* Traitement de la paie : établissement des bulletins de salaire, calcul des cotisations sociales et gestion des déclarations associées
* Suivre les dossiers liés : aux arrêts de travail, à la prévoyance, aux IJSS, aux visites médicales.
* Veiller à la fiabilité des données RH dans le SIRH.
* Assurer une veille sociale et réglementaire en droit du travail et paie.

2. Accompagnement RH opérationnel

* Conseiller les managers et collaborateurs sur les questions RH courantes.
* Contribuer au recrutement
* Participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs.

3. Projets RH en collaboration avec la DRH

* Accompagner la DRH dans le déploiement des projets RH stratégiques : digitalisation des process RH, amélioration des outils SIRH, harmonisation des procédures RH.
* Participer à l'élaboration et au suivi des indicateurs et tableaux de bord RH.

4. Formation et développement RH

* Participer au suivi du plan de développement des compétences.
* Organiser les actions de formation, assurer le suivi administratif et budgétaire
* Assurer le lien avec les organismes de formation et OPCO.

Compétences techniques

* Maîtrise des règles du droit du travail, de la paie et des déclarations sociales (DSN, URSSAF, etc.)
* Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
* Connaissance d'un SIRH et/ou logiciel de paie appréciée.

Compétences organisationnelles

* Rigueur et sens de la confidentialité.
* Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
* Esprit d'analyse et de synthèse.

Qualités relationnelles

* Sens du service et de l'écoute.
* Bon relationnel et capacité à travailler en transversal.
* Autonomie et force de proposition.

Conditions d'exercice

* Travail en collaboration étroite avec le DRH et les managers.
* Activité nécessitant discrétion et respect de la confidentialité.
* Possibilité de participation à des projets transverses et groupes de travail.

Niveau de formation requis

* Formation supérieure minimum Bac +4/5 en Ressources Humaines, Gestion de la paie, Droit social ou Administration du personnel.
* Expérience paie requise

Le profil recherché

Experience: 3 An(s)

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Compétences requises

  • Recrutement
  • Sens du relationnel
  • Gestion du personnel
  • Paie
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