Coordinateur Administratif et RH - Conseil Departemental du Finistere H/F - 29

Le Département du Finistère recrute pour La Maison départementale des personnes handicapées.

La MDPH assure une mission d'accueil, d'information, d'accompagnement et de conseil aux personnes handicapées.
Placée sous la responsabilité de la Directrice de la MDPH, la coordinatrice administrative et RH joue un rôle clé dans le bon fonctionnement de la MDPH.
Elle assure la gestion quotidienne des tâches administratives de la Direction, ainsi que la coordination et le suivi opérationnel des ressources humaines. Elle veille au respect des procédures internes.

La coordonnatrice administrative et RH a un rôle clef auprès des différents partenaires de la MDPH.

- Gérer les appels et les e-mail entrants et sortants (toutes origines)
- Organiser et prioriser l'agenda de la Direction ; préparer et suivre les rdv
- Organiser les déplacements de la Direction (logistique)
- Coordonner les échanges entre les différentes directions du Département et les partenaires de la MDPH
- Coordonner les informations transmises par les membres du comité de direction
- Organiser et garantir le suivi des interpellations externes diverses (élus, usagers, partenaires ...)
- Gérer le courrier et les parapheurs y compris dématérialisés
- Organiser les réunions et temps de travail (comités de direction, COMEX, rencontres diverses, etc)
- Assister la Direction dans la préparation des documents
- Organiser, trier, classer et archiver
- Organiser les événements de la MDPH (voeux, vernissage d'exposition, accueil d'autorités ou de partenaires, forum, portes ouvertes, actions de cohésion, rencontres partenariales ...)
- Piloter la mise à jour continu de l'annuaire des partenaires de la MDPH
- Piloter le suivi des demandes partenariales
- Gérer les dossiers du personnel (contrats, avenants, dossiers individuels) en collaboration avec les services supports du Département et du Centre de Gestion le cas échéant
- Suivi des absences, congés et temps de travail (administrateur logiciel Horoquartz)
- Assurer la mise à jour des bases de données RH
- Lancer les demandes de recrutement auprès du Département et suivre les processus
- Diffuser des offres d'emploi sur le site internet MDPH
- Soutenir l'organisation de l'ensemble des temps de concertation/dialogue social
- Traiter les demandes de stage et d'apprentissage
- Coordonner l'accueil et le parcours des stagiaires au sein des pôles
- Diffuser une actu RH (mobilités, carnet rose et actu statutaire, procédures internes) via la newsletter mensuelle