Un - une Agent d'Accueil et d'Administration en EHPAD 2215 - Cias Qbo H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale

Le Centre Intercommunal d'Action Sociale recrute pour l'EHPAD Flora Tristan situé à BRIEC, un, une agent d'accueil et d'administration en temps complet à compter du 01/11/2026.
L'agent d'accueil et d'administration assure l'accueil physique et téléphonique de l'établissement ainsi que la gestion administrative des dossiers résidents, de la demande d'entrée à leur sortie.

Accueil
-Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement : analyser la demande de son interlocuteur, le renseigner ou l'orienter vers un autre membre de l'équipe

-Prévenir en cas d'urgence, fait intervenir les personnes les plus adaptées à la situation

-Gérer l'agenda de l'accueil

-Assurer le tri et la distribution du courrier (direction, résidents, navette interne).



Travaux associés
- Tenir à jour les outils de gestion de rendez-vous associés aux activités de coiffure et de pédicure et assurer le suivi des paiements

- Assurer la préparation des factures des résidents

- Mettre à jour la liste des résidents ainsi que les différents textes et documents associés à la fonction "Accueil" (affichage des informations à destination des résidents, du public et du personnel)

- Élaborer et frapper les lettres types destinées à répondre aux demandes de renseignements des familles ou des futurs résidents et frapper tout autre document à la demande de la direction

- Enregistrer le courrier « arrivée et départ » sur un registre adapté

- Gestion administrative des admissions et des départs des résidents (enregistrer les documents administratifs, effectuer les démarches administratives auprès des divers organismes)

- Gestion de la comptabilité liée à l'activité de l'établissement en relation avec le service comptabilité du CIAS (bon d'engagement, certificat administratif, validation des factures en relation avec les responsables de service)

- Effectuer divers travaux de classement

- Participer à la vie de l'établissement, aux réunions générales du personnel et à celles administratives, prendre des notes et rédiger les comptes rendus à la demande de la direction

- Favoriser la communication et la circulation des informations au sein de l'établissement tout en respectant la confidentialité nécessaire

- Participer aux actions de formation mises en place

- Gestion des cautions du personnel

Diplôme souhaité en lien avec le secrétariat, une expérience en EHPAD est un plus. Le/la candidat/e maîtrise les statuts, le fonctionnement et le cadre réglementaire de la FPT. Il maîtrise l'emploi de l'outil informatique. Il doit être en capacité de savoir synthétiser et rendre compte.

Le/la candidat/e doit faire preuve d'organisation, être rigoureux et favoriser l'esprit d'équipe.

• Gestion de l'emploi du temps
• Compte-rendu
• Rigueur et méthode
• Gestion des rendez-vous
• Facturation
• Traitement du courrier