Les missions du poste
La DDPP Finistère compte 173 agents répartis en 5 services et sur 16 sites.Le poste est rattaché à la direction et localisé à Quimper.Ce poste requiert de travailler avec l'ensemble de la communauté de travail.
Assister l'équipe de direction DESCRIPTION DES MISSIONS : *Assistant(e) de direction (0.7)Gestion des agendas de l'équipe de direction / prise d'appels téléphoniquesAccueil physique des visiteurs de la directionOrganisation des plannings de permanence et astreintes de l'encadrement en lien avec la préfecturePréparation de la mise en paiement des astreintes de sécurité et d'intervention des cadres et agentsOrganisation des plannings de la certification à l'export des vétérinaires officielsOrganisation des plannings de visites de la structure (missions nationales, IGAPS,...)Mise à jour des agendas du CODIRMise à jour de l'intranet DDPP*Relais SGCD (0.3)Logistique : gestion des fournitures de bureau, des consommables et besoins mobiliersRH : transmission des courriers et arrêts de travailAssermentation : gestion et suivi des demandes auprès du tribunal judiciaire, délivrance des cartes d'assermentation après prestation de sermentGestion de la médaille du tourismeCHAMP RELATIONNEL : Tous les services de la DDPP29, le SGCD29, les administrations centrales, les autres services de l'Etat et les usagers
Le profil recherché
SAVOIRS : Connaissance de l'environnement professionnel et de l'organisation interne d'une DDPPConnaissance charte Marianne et services publics +Maitrîse des outils bureautiquesSAVOIR-FAIRE :Discrétion professionnelleRigueur et bonne organisation du tempsSens du relationnel et de l'accueil public
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Sens du relationnel
- Logiciels bureautiques