Adjoint au Chef de Bureau du Séjour H/F - Service Public

Catégorie statutaire / Corps: BGroupe RIFSEEP: 1Domaine(s) fonctionnel(s)Services aux usagersEmploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-typeCadre chargé des étrangersVos activités principales:Animation et encadrement de la section des titres de séjour de Quimper en liaison avec le chef de bureau - Intérim du chef de bureauÉlaboration des plannings d'activité et validation des congés avec l'aval du chef de bureauParticipation à la mise en place des nouvelles procédures : définition des procédures, formation et assistance des agents instructeursPréparation des dossiers de demandes d'AESParticipation à l'élaboration de données statistiques et suivi des tableaux de bord internesInstruction et traitement de dossiers complexes (régularisation ou nécessitant un entretien avec le demandeur)Rédaction de décisions administratives relatives à l'admission au séjourRelations avec les consulats (traitement des demandes de visas long séjour, avis sur visas de retour)Participation aux cérémonies de naturalisationRéférent GED et informatique pour le bureau du séjour (gestion AGDREF, Iris scan, SI AEF...)Application du référentiel Quali-ATE et participation à l'amélioration continue de la qualité de serviceMissions particulièresReprésentation du SII à la commission départementale de lutte contre la prostitutionSujétions liées aux contraintes du poste20 points de NBIVotre environnement professionnelActivités du bureau du séjourA titre principal, le bureau du séjour est chargé de recueillir, d'instruire, de prendre les décisions et de délivrer les titres de séjour des étrangers. Il exerce les missions annexes qui relèvent du code de l'entrée et du séjour des étrangers et du droit d'asile en matière de regroupement familial, de documents remis aux étrangers mineurs, de titres de voyage des réfugiés ainsi que des missions de proximité liées à l'acquisition de la nationalité française. L'accueil des étrangers qui sollicitent un titre de séjour est effectué sur les sites de Quimper (préfecture) et Brest (sous-préfecture)Composition et effectifs du bureau du séjour1 A chef du bureau2 B adjoints pour les sections de Brest et Quimper13 agents de catégorie C sur les sections de Brest et Quimper5 à 10 renforts contractuels selon les périodesLiaisons hiérarchiquesLe chef de bureau, le chef du service de l'immigration et de l'intégration, le secrétaire généralLiaisons fonctionnellesSection séjour de Brest, bureau chargé de l'éloignement, services d'administration centrale (direction générale des étrangers en France), consulats, OFII, plate forme SMOE, OFPRA, référent fraude départemental

Vos compétences principales mises en oeuvreConnaissances techniquesAvoir des compétences juridiques / niveau maîtrise - requisAvoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - requisConnaître l'environnement professionnel / niveau pratique - à acquérirConnaissance technique au choix / niveau pratique - à acquérirSavoir-faireSavoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - à acquérirSavoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requisSavoir analyser / niveau maîtrise - à acquérirSavoir s'organiser / niveau maîtrise - requisSavoir-êtreAvoir le sens des relations humaines/ niveau maîtrise - requisSavoir accueillir/ niveau maîtrise - à acquérirSavoir s'adapter/ niveau pratique - requisSavoir communiquer/ niveau pratique - requisDurée attendue sur le poste: 3 ansVos perspectives:Postes d'encadrement et/ou postes d'expert juridiqueréférence: circulaire du 27 décembre 2018 sur le renforcement del'attractivité des services «étrangers» en préfecture (évolution RIFSEEP, ...)

• Statistiques
• GED
• Amélioration continue