Responsable Effectifs Recrutement et Accompagnement des Organisations H/F - Service Public

Sous l'autorité du Directeur des Ressources Humaines, le responsable assure le pilotage des effectifs et coordonne les processus de recrutement en tenant compte des contraintes réglementaires, budgétaires et organisationnelles. Il garantit l'adéquation entre les ressources humaines et les besoins organisationnels. Il contribue à la mise en oeuvre de la politique RH en accompagnant les directions dans les projets d'évolution des organisations. Il dispose d'une équipe composée de 4 personnes dont 1 encadrant d'une équipe de 3 gestionnaires.
Activités générales :Conseil aux décideurs et expertise auprès des pôles et directions fonctionnellesContrôle de l'application de la réglementation et des règles RH de l'établissementÉlaboration, mise en oeuvre et évaluation de la stratégie RH : recrutement, fidélisation, attractivité, GPEC, mobilité, formation, conditions de travail, communication et politique managérialeContribution au projet social de l'établissement dans son domaine de compétenceIngénierie et gestion de projet : analyse, conception, mise en oeuvre, évaluation et ajustementPréparation et animation de réunions, groupes de travail et projets institutionnelsProduction et exploitation de statistiques RHRédaction d'actes, documents ou notes juridiques et réglementairesSuivi analytique des dépenses RHPiloter les effectifsSuivre les effectifs budgétés et déployés, en lien avec les maquettes et TEPParticiper à la construction de l'EPRDFiabiliser les données relatives aux effectifsÉlaborer les tableaux de bord de suiviAnalyser les évolutions par filière, métier, pôle et serviceProduire des études et indicateurs d'aide à la décisionAssurer la politique de recrutement et d'attractivitéSuperviser la gestion des postes vacantsRecenser les besoins en recrutement auprès des directions et pôlesDéfinir et mettre en oeuvre les actions d'attractivitéPlanifier et coordonner les campagnes de recrutementParticiper à la réalisation d'entretiensDévelopper les partenariats avec les écoles, universités et acteurs de l'emploiDévelopper la politique d'accueil des stagiaires non médicaux et paramédicauxSuivre les indicateurs de recrutement et proposer des actions correctivesParticiper à la stratégie de marque employeurConseiller les directions sur les projets de réorganisationConseiller les directions et managers dans leurs projets de réorganisationRéaliser les analyses d'impacts RH des évolutions organisationnellesÉlaborer des scénarios d'organisation et de dimensionnement des effectifsAccompagner les démarches de restructuration, mutualisation ou création d'activitésContribuer à la conduite du changement auprès des équipesParticiper à la préparation des dossiers présentés aux instances de dialogue socialSuivre les plans d'actions issus des réorganisationsContribuer à la stratégie RHParticiper à la définition de la politique RH de l'établissementContribuer à la démarche de Gestion Prévisionnelle des Emplois et des CompétencesProduire des analyses d'aide à la décision pour la Direction Générale et la DRHParticiper aux projets de modernisation de la fonction RHEncadrer l'équipe en charge du recrutementEn lien avec l'encadrant du secteur, organiser et coordonner l'activité de l'équipe recrutementDéfinir les priorités et répartir les activitésFixer les objectifs et évaluer les résultatsAccompagner le développement des compétences des collaborateursVeiller à l'harmonisation des pratiques

Compétences techniques:Maîtrise des techniques de recrutementMaîtrise de la gestion des effectifsConnaissance des indicateurs RHBonne connaissance de la réglementation de la fonction publique hospitalièreMaîtrise des outils SIRHSolide capacité d'analyseCompétences managériales:Encadrement et animation d'équipeCapacité à fédérer autour de projets RHConduite de réunionsGestion des situations complexes, participation aux arbitragesAccompagnement des managersSavoir -être:Vision stratégique.Sens de l'organisationEsprit d'analyse et de synthèseRigueurRéactivitéDiplomatie et qualités relationnellesForce de propositionDiscrétion et confidentialité

• Recrutement
• Statistiques
• Sens du relationnel
• Conduite de projet
• Conduite du changement
• Qualité fédératrice
• Conduite de réunion
• Rédaction d'actes
• SIRH
• Esprit d'analyse
• GPEC
• Force de proposition
• Management d'équipe
• Fidélisation
• Réactivité
• Sens de l’organisation