Les missions du poste
Rattaché(e) à la Direction des Achats, de la Logistique et de l'Hôtellerie (DALH) et placé(e) sous l'autorité de l'ingénieur logistique hospitalier, vous contribuez, en interaction étroite avec lui, à la performance des organisations logistiques de l'établissement en optimisant les flux, en fiabilisant les processus et en améliorant le niveau de service rendu aux utilisateurs internes, dans une démarche d'amélioration continue.Vous assurez l'encadrement des équipes logistiques des sites de Quimper et de Concarneau, par l'intermédiaire de deux encadrants de proximité (responsables d'équipe logistique), ainsi que l'encadrement hiérarchique direct du responsable de l'atelier infographie et reprographie, et garantissez la continuité du service rendu aux services de soins et médico-techniques.Vous êtes amené(e) à intervenir dans le cadre des projets hospitaliers de l'établissement (évolutions des organisations, des activités ou des locaux). Votre action s'inscrit également dans une dimension territoriale. À l'échelle du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) de Cornouaille, vous contribuez au renforcement des liens et des coopérations logistiques avec les établissements partenaires (centre hospitalier de Douarnenez, Établissement public de santé mentale Sud Finistère, Hôtel Dieu de Pont l'Abbé, Pôle de Réadaptation de Cornouaille (UGECAM)).
Activités afférentes au poste:Encadrement d'équipes, gestion et développement des personnels : encadrer les deux encadrants de proximité et, à travers eux, l'ensemble des agents logistiques des deux sites, ainsi que le responsable de l'atelier infographie et reprographie ; organiser et planifier l'activité, animer le collectif de travail et veiller à l'application des règles d'hygiène, de sécurité et des conditions de travail.Accompagnement et développement des équipes : accompagner la montée en compétences des agents, favoriser la polyvalence et la mobilité interne entre secteurs et sites, conduire les évolutions d'organisation et développer la cohésion et la coopération, en s'appuyant sur les encadrants de proximité, relais opérationnels du quotidien (organisation des plannings, animation des agents, premier niveau de traitement des aléas) ; accompagner plus particulièrement les deux responsables d'équipe logistique (secteurs vaguemestre, magasin et transport ; unité centrale de nettoyage) dans l'exercice de leurs responsabilités managériales.Organisation et description des processus, traitement des dysfonctionnements et continuité de service : identifier, analyser et traiter les dysfonctionnements du quotidien, conduire l'analyse des causes et mettre en oeuvre des actions correctives durables, anticiper et gérer les situations exceptionnelles.Organisation et optimisation des flux : analyser et cartographier les flux physiques et informationnels, proposer et mettre en oeuvre des organisations cibles, optimiser les circuits d'approvisionnement et de distribution, fiabiliser la gestion des stocks et concevoir les outils et méthodes spécifiques au domaine d'activité.Appui au pilotage, planification et suivi opérationnel des activités : contribuer à la coordination des secteurs logistiques, formaliser les procédures et modes opératoires, planifier l'activité et les moyens nécessaires à la continuité de service, analyser les écarts et exploiter les données d'activité pour appuyer les décisions organisationnelles ; assurer un reporting régulier de l'activité et des indicateurs auprès de l'ingénieur coordonnateur logistique.Gestion de projet et amélioration continue : participer aux projets de transformation logistique, contribuer au déploiement d'outils de pilotage et de traçabilité et mettre en oeuvre des démarches d'amélioration continue (Lean management), en veillant à l'application des règles, procédures, normes et standards du domaine.Développement durable et gestion des déchets : piloter et optimiser les filières de gestion des déchets dans le respect de la conformité réglementaire et réduire l'empreinte environnementale des activités logistiques.
Le profil recherché
Formation Bac +3 à Bac +5 en logistique, organisation, supply chain ou génie industriel (Bac +3 avec expérience professionnelle)Première expérience en logistique ou gestion de flux appréciée ; connaissance du fonctionnement des établissements de santé et de la logistique en milieu hospitalier (ou, à défaut, bonne compréhension des enjeux)Forte capacité d'analyse des flux, des organisations et des données d'activité, et maîtrise des outils de résolution de problèmes et d'analyseConnaissance des méthodes d'amélioration continue (Lean management) et des enjeux liés à la gestion des déchets et au développement durableExpérience du management d'équipes opérationnelles appréciée et aptitude à animer, fédérer et accompagner des équipes de terrain réparties sur plusieurs sitesAptitudes professionnellesRigueur et méthode, capacité d'analyse et de synthèseQualités relationnelles, sens de l'écoute, pédagogie et exemplaritéAutonomie, sens des responsabilités et esprit d'initiativeLeadership, sens du management de proximité et travail en transversalitéCapacité à gérer les situations d'urgence et les aléas
Compétences requises
- Développement durable
- Diagnostic de pannes
- Sens du relationnel
- Gestion de la chaîne d'approvisionnement
- Lean Management
- Amélioration continue
- Pédagogie
- Conduite de projet
- Autonomie
- Qualité fédératrice
- Gestion des déchets
- Gestion des stocks
- Pro-activité
- Développement personnel
- Esprit d'analyse
- Méthodes d'amélioration OMQ
- Management d'équipe
- Amélioration des flux
- Analyse des causes
- Normes d'hygiène
- Capacité d’adaptation