Chargé de Projet Événementiel H/F - Departement du Finistere

La direction de la communication du Département du Finistère assure l'organisation d'environ 80 événements annuels (inauguration, bilans de plans, cérémonies protocolaires, présence de la collectivité sur des événements partenaires, organisation de séminaires.) et la couverture PLV d'environ 600 manifestations locales.Le chargé de projet événementiel organise et assure le suivi des événements du Département ainsi que la participation de la collectivité à de nombreuses manifestations en tant que partenaire (rassemblements majeurs, événements sportifs, nautiques, culturels, cérémonies, conférences, signatures officielles, séminaires.). Il planifie et gère les projets en coordonnant les différentes directions du Département et les parties prenantes. Il assure le suivi administratif et planifie la visibilité du Département des événements qui lui sont confiés. Le poste de chargé d'événementiel suppose une grande disponibilité (possibilité de travail sur des horaires décalés et ponctuellement, le week-end) pour répondre aux besoins de la collectivité, réactivité avec une bonne capacité d'analyse et d'adaptation pour travailler en mode multi projets, agir rapidement sur les actions de communication en lien avec l'actualité. Le poste exige un sens de l'organisation aigu et la plus grande rigueur dans la gestion des délais ainsi que des priorités. Par ailleurs, les excellentes qualités relationnelles, la pro activité, la curiosité, la gestion du stress et l'esprit d'équipe sont attendus sur ce poste. Au sein de la direction de la Communication du Département, vous travaillerez en étroite relation avec l'ensemble de la direction et les autres directions internes. Missions :- Concevoir et organiser un événement en cohérence avec la stratégie de communication du Département - Assurer l'organisation technique et logistique d'un événement et gérer la visibilité du Département sur de nombreuses manifestations- Proposer des événements, des partenariats, ou animations de qualité et innovantes qui contribuent à la bonne notoriété du Département, en adéquation avec ses messages et le public ciblé- Contribuer à la mise en oeuvre d'outils de suivi et de conduite de projet, en lien avec le responsable de pôle Savoir faire :- Contribuer à l'élaboration de la stratégie de communication de la collectivité- Création, gestion et suivi logistique de la chaîne événementielle - Valoriser l'image du Département en adéquation avec la cible visée et les messages à relayer en lien avec la direction de la Communication / les services et partenaires - Assurer le sourcing, le suivi opérationnel et budgétaire avec l'ensemble des prestataires et partenaires, y compris les impératifs protocolaires à mettre en place- Assurer la gestion, le planning de retrait et de dépôt, la maintenance et le renouvellement du matériel Savoir être : - Rigueur et autonomie dans l'organisation du travail - Sens de l'organisation, gestion des délais, des priorités et des urgences - Etre réactif, agile et savoir s'adapter face aux imprévus pour assurer une prestation de qualité - Gestion du stress- Disponibilité- Opérations de montage et de démontageLe Conseil départemental du Finistère vous propose un contrat de 3 mois, à pourvoir au plus tôt. Entretiens prévus le 22 juillet 2026.

Experience: Débutant acceptéCompétences: Concevoir et gérer un projet,Concevoir une animation événementielle,Elaborer, suivre et piloter un budget,Mettre en oeuvre l'organisation matérielle et logistique d'un événement,Réagir face à l'imprévu et être force de proposition en cas de dysfonctionnementPermis: B - Véhicule léger exigéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Administration publique généraleListe des qualités professionnelles:Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.Faire preuve de créativité, d'inventivité : Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution, ...).Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Stratégie de communication
• Sens du relationnel
• Créativité
• Conduite de projet
• Autonomie
• Gestion du stress
• Pro-activité
• Esprit d'analyse
• Force de proposition
• Réactivité
• Démontage
• Sens de l’organisation