Agent d'Accueil et de Gestion Administrative à Temps Non Complet 50% - EHPAD de Plogonnec H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale

Missions du poste : Assurer l'accueil général de la structure. Assurer une aide à l'équipe d'encadrement de la structure en termes de gestion, d'information et d'accueil.Accueil : - Assurer l'accueil physique et téléphonique de la structure : informer, renseigner, orienter le public (familles, résidents et prestataires extérieurs)- Assurer la gestion des nouvelles entrées, et le suivi des états des lieux des logements- Organiser les visites avec les familles- Réceptionner le linge des résidents et envoyer au marquage.- Réceptionner et distribuer le courrier dans les services et auprès des résidents, ainsi que les navettes.Tâches administratives :- Réaliser des travaux de secrétariat et de comptabilité (rédaction de documents, commande de fournitures, classement et de documentation, etc.)- Instruire, gérer et suivre les dossiers administratifs des résidents,- Préparer et suivre les commissions d'admission et gérer la liste d'attente- Préparer et suivre le Conseil de la Vie Sociale- Afficher les délibérations et suivre les différents registres (registre entrées/sorties)- Participer à certaines réunions, prises de notes et rédaction de comptes rendus.

- Connaître le fonctionnement des services et des activités- Connaitre les problématiques du vieillissement et du handicap- Connaître les partenaires oeuvrant dans le domaine d'activité- Maîtriser l'outil informatique et de bureautique de base- Maitriser les techniques de base en secrétariat- Maîtriser les techniques d'accueil et les outils de communication-Travailler en équipe- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.- Respect et écoute de l'autre- Sens du contact- Sens de l'organisation

• Sens du relationnel
• Compte-rendu
• Traitement du courrier
• Prise de note
• Sens de l’organisation