Agent Administratif d'Accueil au Service des Élections - Ville de Quimper H/F - Communes

La Mairie de Quimper recrute au sein de sa Direction de la tranquillité publique et de la proximité un/une Gestionnaire au service des électionsÉtablir et mettre à jour les listes électorales, préparer les scrutins et suivre le déroulement des opérations électorales, prendre en charge le recensement militaire.- Assurer la coordination de la cellule des élections- Assurer une veille juridique quotidienne en matière électorale- Accueillir et renseigner les usagers du serviceSur délégation du maire :- Enregistrer les demandes d'inscriptions, radiations changements d'adresse et autres modifications sur les listes électorales- Contrôler les retours de propagande, des cartes électorales et réaliser des enquêtes pour retrouver les nouvelles adresses des électeurs- Assurer le secrétariat de la commission de contrôle (compte-rendu, mise à jour du registre des décisions, notifications de décisions)- Assurer les opérations de révision et de refonte des listes électoralesParticiper à l'organisation des élections politiques :- Assurer le secrétariat des scrutins : notes internes, courriers aux écoles, convocation des membres des bureaux,- Préparer le matériel électoral : urnes, dossiers, enveloppes, bulletins, tableaux de dépouillement et de résultats, procès verbaux, mentions sur listes d'émargement...- Enregistrer les procurations- Assister les membres des bureaux de vote le jour du scrutin- Centraliser, contrôler et classer les documents au bureau centralisateur- Archiver et classer les documents et matériels aux fins d'utilisation ultérieureAssurer la diffusion conforme des informations inclues dans la liste électorale : consultation de la liste électorale, tirage au sort des jurés d'assisesAccueillir les jeunes et/ou leur famille dans le cadre du recensement militaire, délivrer les documents et éditer les tableaux de synthèseAssister le coordonnateur communal lors du recensement de la populationAssurer le secrétariat du service

Formation souhaitée : BEP/CAP administratif, Baccalauréat professionnel dans la gestion, administrationExpérience sur une fonction similaire appréciée.Compétences :- Maîtriser les techniques d'accueil et grandes capacités d'écoute- Maîtriser la bureautique- Gérer les priorités- Être organisé et travailler avec méthode- Connaître le code électoral et la réglementation applicable aux élections- Connaître l'ordre juridique administratif

• Veille juridique
• Compte-rendu
• Réalisation d'enquêtes marketing
• Capacité d'écoute