Assistante Administrative et Commerciale H/F - Allia Interim Quimper

Spécialiste de l'intérim et du recrutement depuis 1999, Allia Intérim est un groupe d'agences d'emploi à taille humaine implanté à Angers, Caen, Mantes-La-Jolie, Nantes, Quimper, Rennes et Roanne. Dynamiques et investies, nos équipes sauront vous écouter et vous accompagner dans votre recherche de personnel ou d'emploi en intérim, en CDD ou en CDI. Généralistes, nos agences interviennent dans tous les domaines d'activités et plus particulièrement dans le bâtiment, l'industrie, la restauration, le commerce et le tertiaire. Que vous soyez une entreprise à la recherche d'un candidat ou un candidat à la recherche d'une entreprise nous sommes là pour répondre à votre besoin. Mission intérim, CDD ou CDI, nous nous adaptons à votre demande afin de vous aider à réaliser votre projet et, ainsi, à atteindre votre objectif. Alors n'hésitez plus, adoptez le réflexe Allia Intérim.
L'agence Allia Quimper, recherche pour l'un de ses clients, une Assistante Administrative et Commerciale (H/F) pour participer aux tâches de gestion administrative comptable, aux relations avec les clients, les fournisseurs et le personnel. Ce poste est directement rattaché à la direction sous le contrôle de la RAF, est en relation avec les salariés, les clients et les fournisseurs.Vos principales missions seront les suivantes :Assurer l'accueil téléphonique des clients et des fournisseurs, réceptionner et la rédiger le courrier.Suivre les offres commerciales et le portefeuille de clients.Préparer les devis et les réponses aux appels d'offres et, après validation par le chef d'entreprise, les transmettre aux clients.Relancer les clients des devis non signés afin d'archiver, ou non, le dossier et de connaître la raison de non-retour du devis.Prendre en charge le suivi du recouvrement des factures après vérification des impayés auprès de la responsable administrative et financière.Comptabiliser le temps de travail, mettre à jour le planning des congés et des absences afin de transmettre les éléments de paie à la responsable administrative et financière.

Le poste requiert des compétences en secrétariat, bureautique et informatique. L'exercice de ces fonctions nécessite l'utilisation d'outils informatiques généraux en spécifiques (tableurs, internet, logiciels comptables). L'assistante Administrative et Commerciale assure l'accueil téléphonique, la redirection des appels vers les bons interlocuteurs. Compétences spécifiques : Avoir un goût prononcé pour l'administratifJustifier d'une connaissance des outils bureautiqueAvoir de la méthodologie Être réactiveÊtre polyvalenteSavoir prendre des notes et maîtriser les techniques d'écriture rapideÊtre rigoureuse et organiséeAvoir un sens du relationnel et savoir rester discretAvoir le sens de l'écoute et de la communicationFaire preuve d'un état d'esprit irréprochableAvoir un esprit d'entreprise indéfectible

• Sens du relationnel
• Tableur
• Rédaction d'appel d'offres
• Rigueur et méthode
• Facturation
• Traitement du courrier
• Fidélisation des clients
• Permanence téléphonique
• Réactivité