Assistante Administrave et Commerciale H/F - LIP Industrie Bâtiment
- Intérim
- LIP Industrie Bâtiment
Les missions du poste
Spécialiste de l'intérim et du recrutement par secteur, LIP compte plus de 190 agences en France et à l'étranger. Nos agences d'emploi BTP & Industrie recrutent en CDI, CDD et intérim dans les secteurs du gros oeuvre, du second oeuvre, des travaux publics et des espaces verts. Avec LIP, menez votre projet professionnel vers la réussite !L'agence LIP recrute pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)(H/F). Pour participer aux tâches de gestion administrative comptable aux relations avec les clients, les fournisseurs et le personnel.
- assurer l'accueil téléphonique des clients et des fournisseurs, la réception et la rédaction du courrier - suivre les offres commerciales et le portefeuille de clients- préparer les devis et les réponses aux appels d'offres et, après validation par le chef d'entreprise, les transmettre aux clients- relance les clients des devis non signés afin d'archiver, ou non, le dossier et de connaître la raison de non-retour du devis- prend en charge le suivi du recouvrement des factures après vérification des impayés auprès de la responsable administrative et financière - comptabiliser le temps de travail, mettre à jour le planning des congés et des absences afin de transmettre les éléments de paie à la responsable administrative et financièreCe poste est directement rattaché à la direction sous le contrôle de la RAF, est en relation avec les salariés, les clients et les fournisseurs. Les horaires peuvent être amenés à varier en fonction de la période d'activité (bilan, clôture de dossier avant congés..)Le poste est basé à Briec
Le profil recherché
Le poste requiert des compétences en secrétariat, bureautique et informatique.
Connaissance des outils informatiques généraux (tableurs, logiciels comptables)
Compétences requises
- Tableur
- Rédaction d'appel d'offres
- Facturation
- Fidélisation des clients
- Permanence téléphonique
- Rédaction de courriers