Collaborateur Administratif EHPAD Flora Tristan - 2214 - Cias Qbo H/F - Structures de coopération territoriale

Le Centre Intercommunal d'Action Sociale de la ville de QUIMPER recrute un/une collaborateur(trice) administratif(ve) pour l'EHPAD Flora Tristan à Briec à temps complet, à compter du 01/09/202.Sous l'autorité de la Directrice de l'EHPAD, le/la collaborateur(trice) administratif(ve) assure les missions liées aux ressources humaines et le suivi de la masse salariale.Missions principales :Assurer la gestion RH :RémunérationGérer les variables de paie, les régularisations des salaires et l'application des saisies en paie;Délivrer des explications relatives aux variables de paie aux agents;Délivrer les attestations Pôle Emploi, certificats de travail, attestations diverses;Participer à la conception des indicateurs des tableaux de bord de suivi de la masse salariale;Traitement des arrêts de travail et longue durée, gestion des temps partiels thérapeutiques;Gestion du fichier personnel et des carrièresVeiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents (dossiers papier et dématérialisés)Elaborer les actes administratifs conformément à la réglementation (contrats, actes d'engagement, déclaration préalable à l'embauche, frais de déplacement,...)Gestion administrative du temps de travailSuivi des planningsAssistance à l'encadrement de la gestion des planningsInformer et expliquer la réglementation et les procédures au personnelExaminer les demandes individuelles ou catégorielles et les soumettre à l'analyse de la direction de l'EHPADGestion comptabilitéRéaliser diverses missions liées à la GRH à caractère comptable (suivi des dépenses CPAM, engagements des fonds a recevoir,contrôle et correction des imputations, suivi des indicateurs pour les comptes administratifs,...)Etablir les bons d'engagements nécessairesAssister la direction :Assurer la continuité de servicePrise de note et comptes rendus, rédaction de documentsGestion des fournitures administrativesMissions secondaires :Accueil téléphonique et physiqueInformations de l'établissement aux résidents et famillesRemplacement en cas d'absence de l'agent d'accueil

Diplôme souhaité en lien avec le secrétariat, une expérience en EHPAD est un plus. Le/la candidat/e maîtrise les statuts, le fonctionnement et le cadre réglementaire de la FPT. Il connaît la comptabilité publique, le fonctionnement de la trésorerie, des instances. Il possède les notions fondamentales de la GRH et fichier du personnel. Il maîtrise l'emploi de l'outil informatique. Il doit être en capacité de savoir synthétiser et rendre compte.Le/la candidat/e doit faire preuve d'organisation, être rigoureux et favoriser l'esprit d'équipe.

• Trésorerie
• Gestion des ressources humaines
• Compte-rendu
• Rigueur et méthode
• Permanence téléphonique
• Paie
• Prise de note