Collaborateur - Collaboratrice Technique des Équipements Sportifs H/F - Mairie

La communaut d'agglomration de Quimper Bretagne Occidentale regroupe le ple urbain de Quimper et treize communes de sa premire couronne priurbaine, comptabilisant ainsi 100 000 habitants.Quimper Bretagne Occidentale recrute un/e collaborateur/trice technique des équipements sportifs

Au sein du service des équipements sportifs vous assurez en transversalité les missions relatives à la gestion des usagers et la gestion des interventions techniques dans les équipements.

Activités principales
Gestion de l'utilisation des équipements sportifs :
- Elaborer les plannings d'occupation des équipements : entraînements, compétitions, loisirs, scolaires, manifestations
- Contribuer à l'administration fonctionnelle du logiciel de gestion des équipements sportifs
- Programmer et suivre au quotidien le système de gestion d'accès automatisés dont le suivi technique dans les équipements (réparation, formation.)
- Gérer des tableaux de bords dans le but de produire une analyse de l'utilisation des équipements en vue de l'optimisation et une valorisation financière
- Assurer la coordination du calendrier de l'ensemble des manifestations
- Assurer une relation avec les utilisateurs (clubs, scolaires...) : rédaction de courriers, documents d'information et remontées d'informations aux différents interlocuteurs de la direction
- S'assurer de la bonne utilisation des créneaux par les associations sur sites
- Elaborer, suivre et mettre à jour des documents dans le respect de la législation (règlement intérieur, arrêtés municipaux)
- Gérer les conventions d'utilisation des équipements en lien avec le service juridique : élaborer, modifier, renouveler les conventions entre les propriétaires et la Ville de Quimper, les conventions avec l'ensemble des utilisateurs (associations, scolaires, autres organismes), et gérer les documents associés (assurances, avenants, décisions du maire..)

Gestion des interventions techniques sur les équipements :
- Planifier les interventions des entreprises et des services dans les équipements
- Gérer des demandes de travaux en régie ainsi que des réparations via le logiciel métier
- Suivi du marché de nettoyage des installations sportives : montage du marché en lien avec les collaborateurs du service, suivi des prestations, planification de reprises de tâches, suivi des pénalités.
- Assurer la programmation et le suivi de petits travaux sous la direction des conducteurs ou du responsable du service

Spécificités du poste : réunions en soirée avec les associations - contrôles d'occupation et d'opérations sur des temps d'ouverture public (matin/soir)

Profil recherché

Compétences attendues :

Connaître le fonctionnement administratif et juridique d'une collectivité territoriale
Maitriser les règles de l'achat public
Capacités rédactionnelles et d'animation de réunion
Une expérience d'utilisation du logiciel Planitech serait appréciée
Qualités requises :

Doté(e) d'un bon relationnel pour travailler en transversalité
Réactivité et autonomie

Experience: Débutant accepté

Compétences: Animer, coordonner une équipe,Concevoir et gérer un projet,Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Programmation
• Conduite de projet
• Autonomie
• Conduite de réunion
• Compétences rédactionnelles
• Management d'équipe
• Réactivité
• Rédaction de courriers