Agent Administratif Polyvalent - Accueil État Civil Urbanisme Communication H/F - Communes

Au sein de l'équipe administrative, composée de 4 personnes, et sous l'autorité de la DGS, vous aurez en charge les missions suivantes, en binôme avec un autre agent :

Accueil des administrés en mairie ou par téléphone
- Accueillir, informer et orienter le public vers les interlocuteurs compétents ;
- Gérer le planning des locations de salles communales et réservation du matériel communal
- Assurer le suivi du recensement citoyen des jeunes et des demandes d'ouverture temporaire de débits de boissons.
- Gestion et mise à jour des listes électorales et du Répertoire Électoral Unique (REU)

État civil
- Instruire et constituer les dossiers d'état civil ;
- Recevoir et traiter les demandes liées à l'état civil (mariages, délivrance d'actes, etc.) ;
- Assurer la tenue et la mise à jour des registres.
- Assurer le suivi administratif du cimetière communal ;

CCAS
- Effectuer la gestion administrative du CCAS
- Participer à la gestion de la banque alimentaire (suivi des stocks...)

Urbanisme
- Apporter un premier niveau d'information aux administrés et accompagner les pétitionnaires dans leurs démarches ;
- Réceptionner, enregistrer et transmettre les demandes d'autorisations d'urbanisme au service instructeur ;
- Instruire les CU de simple information et rédiger les arrêtés correspondants,
- Assurer le suivi et la transmission des dossiers liés à l'assainissement collectif et individuel.
- Effectuer la gestion et le suivi administratif des affaires foncières
- Rédaction des arrêtés de voirie

Communication et mise en ligne d'informations :
- Participer à l'élaboration et à la mise en forme du bulletin municipal ;
- Mise en ligne des actualités, informations institutionnelles et administratives sur le site internet et Citykomi, suivi de la bonne diffusion des informations auprès des administrés.

Coordination, organisation des cérémonies et évènements
- Organisation des voeux, repas des anciens, 11 novembre, etc...

De façon occasionnelle :
Organisation et gestion des élections
- Préparation et organisation matérielle des scrutins électoraux
- Accueil et orientation des électeurs le jour du vote, coordination des opérations dans les bureaux de vote
Recensement de la population
- Assurer l'organisation du recensement général communal
- Tenue et mise à jour des listes de recensement, accompagnement des agents recenseurs en lien avec la DGS
- Suivi administratif des opérations, vérification des données transmises à l'INSEE et aux acteurs institutionnels

Savoirs :

- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ;
- Connaissance des missions d'accueil et des services à la population ;
- Connaissances en état civil, élections et urbanisme ;
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers ;

Savoir-faire :

- Accueillir et renseigner différents publics ;
- Gérer simultanément plusieurs demandes et priorités ;
- Appliquer des procédures administratives ;
- Assurer le suivi administratif de dossiers ;
- Travailler en équipe et en transversalité ;
- Rédiger des courriers et documents administratifs simples.

Savoir-être :

- Sens du service public ;
- Qualités relationnelles et sens de l'écoute ;
- Rigueur et sens de l'organisation ;
- Discrétion professionnelle ;
- Polyvalence et capacité d'adaptation ;
- Réactivité et autonomie dans l'organisation du travail ;
- Capacité à travailler en équipe.

• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Traitement du courrier
• Réactivité
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation