Assistant de Direction H/F - Yaouank

Le groupe YAOUANK est organisé autour de plusieurs sociétés opérant dans les secteurs de la distribution spécialisée, du chauffage et de l'équipement de la maison.

Mission Principale:
L'Assistante de Direction assure le suivi administratif, organisationnel et opérationnel des activités de la direction et des différentes sociétés du groupe. Elle contribue au bon fonctionnement quotidien des structures en facilitant la coordination entre les services, les magasins, les partenaires et les dirigeants

Activités et Responsabilités:

1/Gestion administrative & Logistique des Magasins
- Gestion des appels téléphoniques, e-mails et courriers.
- Rédaction de documents administratifs, comptes-rendus et courriers.
- Classement, archivage et suivi des contrats ou abonnements.
- Centralisation et gestion des commandes d'économat, de fournitures et de consommables pour l'ensemble des magasins et du siège.
- Mise à jour des tableaux de bord et fichiers de suivi.

2/Assistance à la Direction
- Organisation des agendas, des rendez-vous et de l'ensemble des déplacements de l'équipe de direction.
- Préparation des réunions et des supports de présentation.
- Suivi des dossiers stratégiques et opérationnels.
- Relais d'informations et coordination entre la direction, la holding et les filiales.

3/Organisation & Événementiel
- Négociation des contrats avec les prestataires et suivi de leurs interventions.
- Organisation des événements internes du groupe (journées de cohésion, repas de Noël).
- Participation à l'amélioration des procédures internes et appui administratif général aux magasins.

4/Démarche RSE
- Participation active et suivi des actions liées à la Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE) au sein du groupe.

Compétences et Profil Requis:

- Compétences techniques & Expérience
Formation : Formation Bac +2 minimum en assistanat de direction, gestion PME/PMI ou administration.
Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire. Une expérience en environnement multi-sociétés ou multisites est un réel atout.
Maîtrise indispensable des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Excellente capacité rédactionnelle et connaissances administratives globales.

- Qualités personnelles
Discrétion absolue et sens strict de la confidentialité.
Rigueur, autonomie, réactivité et polyvalence.
Sens aigu de l'organisation et de la gestion des priorités.
Excellent relationnel, capacité d'adaptation et esprit d'équipe.

Conditions du Poste et Avantages:
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein (35h)
Télétravail : 1 jour par semaine
Rémunération : De 2 050 € à 2 450 € brut mensuel (selon profil et expérience)
Avantages : CSE externalisé, Plan d'Épargne Entreprise (PEE), tarifs préférentiels sur les produits de l'enseigne.

Pour postuler:
Vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez centraliser, organiser et accompagner nos équipes au quotidien ?
Envoyez-nous dès maintenant votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation).

Experience: 6 Mois - Multi-sociétés ou multisites

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Normes rédactionnelles,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Relayer de l'information,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Classer des documents,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Services administratifs combinés de bureau

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Outlook
• Gestion de l'emploi du temps
• Compétences rédactionnelles
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique