Assistant - Assistante de Direction H/F - Mairie

Les candidatures sont à adresser par mail à ****@****.** ou par courrier avant le 14 juin 2026.Au sein de notre commune, vous assurerez le poste d'assistant(e) de direction et aurez pour différentes missions :

L'organisation de la vie professionnelle du cadre ou, de l'élu(e)
- Organiser des agendas partagés des élus et de la direction
- Rappeler des informations importantes et transmettre les messages
- Traiter différentes demandes à relayer dans les services ou auprès des autres élus
- Centraliser et diffuser l'information en interne

L'organisation de réunions et missions de secrétariat

- Préparer les supports de réunions
- Mettre en place et suivre les réunions, rédaction des convocations et des ordres du jour et mise en forme et diffusion des comptes rendus (commissions, conseil municipal.)
- Rédiger différents actes administratifs et en assurer le suivi règlementaire en lien avec la direction
- Rédiger des courriers simples et mettre en forme des courriers du Maire et de la direction
- Organiser, classer et archiver les documents de la Direction générale

Du suivi des séances de Conseil Municipal

- Réaliser les différents documents préparatoires et mettre en place du matériel pour la séance
- Communiquer les informations sur les supports de diffusion
- Rédiger les documents pour donner suite à la séance : délibérations, compte rendu succinct, procès-verbal, etc

Et de missions ponctuelles

- Archives communales :
Gérer les éliminations réglementaires en lien avec l'archiviste mis à disposition par le Centre de Gestion
Assurer les communications administratives (mises à disposition et restitutions)
- Suivre les projets et activités initiés par l'équipe municipale
- Participer aux activités indispensables de la Mairie en cas de besoin (renfort aux services supports)

Profil :
Connaissance de l'environnement administratif, institutionnel et politique des collectivités territoriales
Maîtrise des techniques de secrétariat et des outils de bureautique

Poste statutaire éventuellement ouvert aux contractuels.
A pourvoir à partir du mois de juillet 2026.

Experience: 1 An(s) - en assistanat de direction

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

• Gestion de l'emploi du temps
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique