Responsable Évènementiel - Conseil Departemental du Finistere H/F - Conseils départementaux

Le Département organise et soutient de nombreux événements sur l'ensemble du territoire. La direction de la communication assure la coordination des manifestations portées par la collectivité et garantit sa visibilité auprès des partenaires et organisateurs de manifestations.
Au sein de la direction de la Communication du Département du Finistère, le responsable événementiel coordonne la mise en oeuvre de la stratégie événementielle du Département, sous l'autorité de sa direction et en lien avec les services départementaux, l'exécutif et les interlocuteurs externes.
Il encadre l'équipe événementielle et assure la conception, l'organisation et/ou le suivi de l'ensemble des événements internes et externes de la collectivité (salons, conférences, temps protocolaires et institutionnels, événements sportifs, culturels...).
Il coordonne les différentes directions du Département et les parties prenantes, assure le suivi administratif et budgétaire, et planifie la visibilité du Département sur l'ensemble des manifestations organisées sur le territoire

Management et pilotage du pôle :
- Piloter le pôle événementiel en cohérence avec la stratégie de communication
- Encadrer et animer l'équipe (objectifs, répartition, évaluation, montée en compétences)
- Superviser l'activité, gérer les ressources (budget, prestataires) et assurer le reporting

Stratégie et production événementielle :
- Définir et déployer la stratégie événementielle en lien avec la communication du Département
- Concevoir et organiser les événements de A à Z avec les parties prenantes internes/externes
- Garantir la visibilité du Département et le respect des protocoles officiels

Coordination logistique et opérationnelle :
- Planifier et piloter les projets avec les prestataires dans le cadre budgétaire et réglementaire
- Coordonner l'ensemble des aspects logistiques (matériel, technique, restauration, etc.)
- Assurer la qualité et l'anticipation opérationnelle de chaque événement

Suivi de pilotage et évaluation :
- Mettre en place des outils de gestion de projet et formaliser les procédures
- Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions
- Évaluer les performances (bilans, indicateurs) et proposer des améliorations

Savoir faire :
Management et pilotage des RH
Gestion de projets et maîtrise des outils de suivi
Suivi logistique, planification
Analyse du besoin
Force de proposition

Savoir être :
Qualités relationnelles
Rigueur et autonomie dans l'organisation du travail
Sens de l'organisation, gestion des délais, des priorités et des urgences
Réactivité, agilité et capacité d'adaptation face aux imprévus
Sens du service public et devoir de réserve

• Conduite de projet