Assistant Administratif et Commercial H/F - Armory
- CDI
- Armory
Les missions du poste
Depuis plus de 30 ans, Armory accompagne ses clients dans leurs projets de menuiseries extérieures. Conseil, vente, fabrication et pose : notre réseau de 14 agences en Bretagne et Normandie propose un service complet et de qualité.
ARMORY c'est :
- 1 site de fabrication implanté à Plouenan dans le Finistère
- 14 agences en Bretagne et Normandie
- 120 collaborateurs
- + de 40 000 clients
Dans le cadre de notre développement, notre agence de Quimper recherche un Assistant Administratif et Commercial H/F.
Tes missions :
Au sein de l'agence, tu occupes un poste central entre les clients, les commerciaux et les équipes travaux.
Accueil et gestion administrative
- Accueillir les clients au téléphone et en agence
- Gérer l'administratif courant
- Assurer le suivi des dossiers clients
- Organiser et classer les documents
- Suivre les relevés d'heures du personnel en lien avec les RH
Administration des ventes (ADV)
- Enregistrer et suivre les commandes clients
- Gérer les bons de livraison et ARC fournisseurs
- Vérifier les dossiers avant mise en production
- Suivre les acomptes, factures et relances simples
- Assurer la coordination avec les commerciaux
Suivi administratif des chantiers
- Préparer les dossiers administratifs des chantiers
- Suivre les plannings
- Faire l'interface entre poseurs, fournisseurs et clients
- Mettre à jour les tableaux de suivi chantier
Le profil recherché
Depuis plus de 30 ans, Armory accompagne ses clients dans leurs projets de menuiseries extérieures. Conseil, vente, fabrication et pose : notre réseau de 14 agences en Bretagne et Normandie propose un service complet et de qualité.
ARMORY c'est :
- 1 site de fabrication implanté à Plouenan dans le Finistère
- 14 agences en Bretagne et Normandie
- 120 collaborateurs
- + de 40 000 clients
Dans le cadre de notre développement, notre agence de Quimper recherche un Assistant Administratif et Commercial H/F.
Tes missions :
Au sein de l'agence, tu occupes un poste central entre les clients, les commerciaux et les équipes travaux.
Accueil et gestion administrative
- Accueillir les clients au téléphone et en agence
- Gérer l'administratif courant
- Assurer le suivi des dossiers clients
- Organiser et classer les documents
- Suivre les relevés d'heures du personnel en lien avec les RH
Administration des ventes (ADV)
- Enregistrer et suivre les commandes clients
- Gérer les bons de livraison et ARC fournisseurs
- Vérifier les dossiers avant mise en production
- Suivre les acomptes, factures et relances simples
- Assurer la coordination avec les commerciaux
Suivi administratif des chantiers
- Préparer les dossiers administratifs des chantiers
- Suivre les plannings
- Faire l'interface entre poseurs, fournisseurs et clients
- Mettre à jour les tableaux de suivi chantier
Compétences requises
- Prodevis
- Facturation