Assistant de Gestion Comptable H/F - 29

Doté d'un budget de près d'1 milliard d'euro, le Conseil départemental cultive l'innovation dans sa mission de service public et la proximité dans la relation aux usagers et aux habitants.

Regroupant 100 professionnels, la Direction des Finances et de la Performance (DFP) intervient en appui, ressources, conseil auprès des directions pour mettre en oeuvre le projet politique de l'exécutif. Elle est constituée de 3 services : Budget et Performance- Achat public - Exécution financière.

L'exécutif départemental a décidé de centraliser les fonctions achats et comptabilité à la direction des finances et de la performance (DFP) en janvier 2024.
C'est dans ce cadre que s'inscrit la nouvelle organisation de la DFP, avec comme enjeux et challenges l'atteinte des objectifs assignés de façon efficiente, et satisfaisante pour l'exécutif.
Le Service Exécution Financière (SEF) est constitué de 4 pôles (Commande publique - Concours financiers et Aides sociales - Administration générale - Support et pilotage). Il met en application des process et méthodes homogénéisés, fluidifiés et modernisés, qui s'inscrivent dans le respect des contrats de partenariat passés avec les directions opérationnelles.
Le pôle commande publique se décompose en unités, interlocutrices privilégiées d'une ou plusieurs directions opérationnelles.
Votre poste se situe dans ce pôle au sein de l'unité « Autres directions » sur les thématiques notamment de l'enfance, de la famille, de la culture, des patrimoines et du sport. Afin de maintenir une continuité de service au sein du pôle, vous pourriez être affecté dans une autre unité pendant la mission.

Missions :
- Collaborer à la construction du nouveau service/de la nouvelle direction (participer aux groupes de travail d'harmonisation des pratiques professionnelles, partager ses connaissances et son expertise, être force de proposition dans cette construction)
- Relayer auprès de l'encadrant d'unité les problématiques impactant le service budget ou le référent de la direction opérationnelle
- Travailler en transversalité avec le service commande publique de la DFP
- Travailler en transversalité avec les directions opérationnelles
- Réaliser l'exécution financière des dépenses de votre unité au sein du pôle Achat public dans le respect de la réglementation
- Réaliser l'exécution financière des recettes de de votre unité au sein du pôle Achat public dans le respect de la réglementation
- Contribuer à la tenue d'un référentiel tiers de qualité
- Gérer les relations avec les fournisseurs

Savoir faire :
- Connaissance des règles de la comptabilité publique : principes, instruction budgétaire et comptable M57, comptabilité d'engagement, procédures, délai global de paiement.
- Connaissance de la réglementation relative aux marchés publics
- Connaissance du contexte de la collectivité : règlement budgétaire et financier, organisation et missions de l'institution, chaîne dématérialisée complète
- Connaissance des logiciels d'une chaîne comptable dématérialisée (système d'information de gestion financière grand angle, gestion électronique de documents Sharepoint.)
- Connaissance des outils bureautiques de base (word, excel)

Savoir être :
- Savoir travailler en équipe : partager les informations ; se concerter avec ses collègues et supérieurs hiérarchiques pour assurer la continuité de service
- Etre rigoureux, organisé, réactif ; avoir le sens du service public ; respecter les délais
- Savoir établir les priorités en fonction des instructions données par son responsable hiérarchique, et rendre compte
- Etre capable de prendre des initiatives dans son domaine de compétences et être force de propositions