Assistant de Direction H/F - 29

Description du poste

En interaction constante avec le directeur de pôle, vous facilitez et optimisez la gestion administrative de son activité. Vous jouez un rôle clé en étant la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l'ensemble de ses activités visant à le seconder. Vous gérez les flux d'informations sensibles et facilitez la prise de décision en préparant les dossiers stratégiques.
Vos missions principales :
Organisation de l'agenda du directeur de pôle
* Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du directeur
* Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels
* Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du directeur
Support au pilotage de la direction
* Gestion des clients sur le CRM en coordonnant les étapes clés : création de prospects, rédaction de lettres de mission et propositions commerciales, facturation et suivi de la rentabilité.
* Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting.)
* Assurer le suivi de décisions, plans d'actions et échéances.
Gestion logistique du bureau
* Réaliser les commandes de fournitures et de consommables et vérifier la conformité des livraisons
* Assurer le suivi des conditions d'exécution des contrats de prestations du site
* Coordination des événements au sein du site
Être le relais des services supports de la direction régionale
* Rédiger des supports de communication en lien avec les services supports régionaux
* Appuyer le service recouvrement pour les relances d'impayés clients
* Assister l'équipe communication sur l'animation commerciale du pôle.

Qualifications

De formation Bac +2 avec une expérience réussie de 5 ans dans un poste similaire, vous disposez d'une aisance relationnelle et d'un sens de l'écoute qui n'est plus à démontrer et êtes reconnu pour vos qualités rédactionnelles.
Organisé et autonome, vous maîtrisez l'art de la discrétion et souhaitez concourir au bon fonctionnement d'une structure reconnue pour la qualité de ses interventions.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et connaissez le pack Microsoft Office (Excel, Word, Powerpoint).
La maîtrise de l'anglais serait un plus.
Vous êtes optimiste et curieux, et cherchez à rejoindre une équipe conviviale et dynamique ?
Ce poste est fait pour vous !
Rejoignez une structure connue et reconnue, dans laquelle il fait bon vivre, venez écrire l'avenir avec nous : devenez Rydgeur.euse !