Assistant Administratif Ventes H/F - 29

Rejoignez la Société LE GUELLEC, une référence dans la fabrication de tubes et profilés métalliques de précision depuis près de 80 ans !
Basée à Quimper (29), notre entreprise innovante est incontournable dans les secteurs de l'aéronautique, du spatial, du médical et de l'automobile, grâce à ses petits tubes et profilés en Inox et Alliages Nickel. Dans le cadre d'un futur départ en retraite, nous recherchons, en CDI, un(e) :

Assistant(e) administratif(ve) ventesPourquoi nous rejoindre ?

- Un environnement à la pointe de la technologie : Nouvelle usine moderne avec des équipements de dernière génération.
- Un rayonnement international : 50% de notre chiffre d'affaires réalisé à l'export.
- Une équipe passionnée : 70 collaborateurs engagés et dynamiques.

Rattaché(e) à notre Directrice Commerciale, vous travaillez en étroite collaboration avec les services production, expéditions, qualité et comptabilité de la société, ainsi que les clients, les transporteurs et différents prestataires.

Vos principales missions seront les suivantes :

- Assurer la gestion administrative et le suivi des contrats (devis, commandes, accusé de réception, facturation, relances, litiges)
- Réceptionner les appels téléphoniques et les courriers électroniques
- Informer les tiers extérieurs selon leur demande
- S'occuper des démarches liées à l'export/import si besoin (cotation transport, documents douaniers...)
- Actualiser la base de données informatiques
- Rédiger des documents (emails, courriers, rapports...)
- Préparer et organiser des réunions, des manifestations et les déplacements des chargés d'affaires commerciales/achats
- Assurer le remplacement partiel de chaque chargé d'Affaires pendant son absence