Agent Chargé de Missions Administratives H/F - 29

Intégré(e) à l'équipe « accueil et services à la population » comprenant 5 personnes, au sein des services administratifs municipaux, vous assurerez les missions suivantes sous l'autorité du Directeur Général des Services et dans le cadre d'un CDD renouvelable à pouvoir au plus vite :

1) Gestion de la liste électorale et du Répertoire Unique :
- organisation & suivi des scrutins,
- inscriptions, radiations, modifications,
- préparation et suivi de la commission de contrôle,
- organisation administrative et matérielle des élections.

2) Suivi et recensement de la population :
- suivi administratif, relations avec l'INSEE,
- organisation du recensement.

3) Suivi des affaires foncières et rurales :
- élaboration de la liste de jurés d'assises,
- mise à jour annuelle du fichier usager du service « ordures ménagères » en lien avec la CCHPB.

4) Renfort au service urbanisme :
- accueil et information du public,
- délivrance et réception des dossiers d'urbanisme, examen de la complétude des dossiers,
- préparation des avis préalables à l'instruction,
- préparation et transmission des arrêtés et autorisations d'urbanisme et de voirie,
- préparation et suivi des notifications de déclaration d'intention d'aliéner,
- préparation, instruction et suivi des décisions liées aux DICT et autorisations de travaux,
- suivi de la dénomination et du numérotage des voies.

5) Secrétariat :
- rédaction de courriers,
- classement, archivage, numérisation de documents.

Profil recherché :
- connaissance des procédures administratives relatives à la gestion de la liste électorale et à l'organisation d'un scrutin,
- connaissances dans le domaine de l'urbanisme,
- utilisation des outils et logiciels informatiques de base (Word, Excel, Outlook ..),
- qualités de rédaction,
- expérience dans la fonction publique territoriale souhaitée,
- en termes de savoir-être, esprit d'analyse et de synthèse, organisation dans le travail, qualités relationnelles.

Les missions s'exercent du lundi au vendredi en mairie.

Vous devez impérativement justifier d'une expérience sur un poste similaire et les candidatures qi n'en font pas état ne seront pas étudiées.