Gestionnaire Administratif Polyvalent - Commune de Plomelin H/F - 29

Poste administratif polyvalent placé sous l'autorité de la directrice générale des services. En lien direct avec les élus, la direction générale et les chefs de service, le poste proposé consiste à assurer les missions suivantes :
- secrétariat des élus, de la DGS, des assemblées et de certaines commissions
- organisation des cérémonies institutionnelles
- gestion de l'ensemble de la commande publique en lien avec la DGS
- gestion des assurances en lien avec la DGS
- en cas d'absence, remplacement des agents du service Accueil à la population

- assister les élus et la directrice générale dans leur quotidien
- préparer les assemblées (conseil municipal, commissions) en lien avec la DGS
- organiser les cérémonies et les réceptions municipales
- gérer la passation des marchés publics et le suivi des achats en lien avec la DGS (définition des besoins; préparer l'ensemble des pièces des marchés ou des consultations avant, pendant et après la mise en ligne des offres; participation à l'analyse des offres; notifications aux candidats; suivi du déroulement des marchés; suivi des états de situation et des facturations en lien avec le service Finances)
- gérer les contrats d'assurance bâtiments et flotte automobile (de la déclaration des sinistres à leur clôture) en lien avec la DGS
- remplacement épisodique des agents d'accueil