Assistant Administratif H/F - 29

TOMA INTERIM Quimper recherche pour l'un de ses clients, entreprise locale dynamique, un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer un rôle central au sein de ses équipes. Polyvalence, rigueur et bon sens sont les maîtres mots de cette mission.Vous intervenez en véritable chef d'orchestre administratif, avec des missions variées :

Administration générale :

- Gestion des appels téléphoniques et de l'accueil
- Traitement du courrier (entrant / sortant) et des mails
- Suivi et classement des documents administratifs
- Organisation des réunions (réservation de salles, préparation de documents, comptes rendus)

Support RH :

- Gestion des absences : arrêts maladie, accidents du travail
- Suivi des visites médicales
- Transmission des éléments variables de paie
- Suivi des contrats et des relevés d'heures des intérimaires
- Mise à jour des dossiers du personnel

Appui comptable :

- Saisie des factures fournisseurs et préparation des règlements
- Émission de la facturation client et suivi des paiements
- Rapprochements bancaires simples, pointage et classement
- Aide à la préparation des éléments comptables pour le cabinet ou le service compta
- Suivi de tableaux de bord administratifs et financiers

Assistanat de direction & organisation :

- Prise en charge de tâches transversales pour fluidifier le quotidien
- Être force de proposition pour améliorer les outils ou les process internes
- Gérer les petites urgences comme les imprévus avec pragmatisme et autonomie