Agent d'Accueil et Formalités - Commune de Pont-Croix H/F - 29

Agent administratif polyvalent chargé de l'accueil, de l'agence postale communale, des formalités, de l'état civil, et des plannings (associations, élus, agents).
Agent en renfort en cas de besoin à l'école (Service minimum d'accueil, garderie périscolaire, surveillance et cantine lors du temps méridien).

Accueil (physique, téléphonique, électronique)
-Accueil Agence Postale communale
- Renseigner le public, gérer les demandes selon leur degré d'urgence et de priorités.
-Recevoir, orienter vers les services compétents, et filtrer les demandes sur place, les appels et les mails.
-Mise à disposition du public de documents et formulaires (ex : cerfa voirie, déclaration de travaux, livret de mariage etc...).
-Gestion du courrier entrant et sortant (tenue du registre, affranchissement et expédition, répartition).
Affichage et diffusion de l'information municipal (arrêtés, délibérations, bulletins, animations...).
Secrétariat :
-Gestion du planning de réservation des Salles : Gérer la réservation des salles et tenir le planning de salles.
-Renseigner le planning des rendez-vous du Maire, des élus et des agents.
- Assurer le secrétariat des adjoints (courriers, mails),
- Rédiger les arrêtés relatifs aux manifestations
- Débits de boissons : gestion des dossiers (réception demande, suivi, accusé de réception).

Formalités et état civil:
Actes d'état civil (logiciel), mise à jour du logiciel cimetière, préparation des mariages, relations avec pompes funèbres
Arrêts municpaux (voierie, aniamnation, travaux)
Remplacement ou renfort en cas d'urgence : assurer la continuité du service public pour des missions administratives telles que notamment :
Rédaction des autres arrêtés municipaux ;
Conseils municipaux : Transmettre les convocations et pièces pour les conseils municipaux.
Urbanisme : envoi et enregistrement des autorisations d'urbanisme
Ecole: SMA (en cas de grève), surveillance pendant le temps méridien (cantine et cour), garderie périscolaire (7h-8h30 / 16h30-19h30)

Situation statutaire du poste / Temps de travail
? Cadre d'emplois des Adjoints administratifs
? Temps complet