Chargé - Chargée du Suivi Administratif de la Direction Informatique H/F - 29

- Gestion du secrétariat de la direction
- Gestion administrative des dossiers, marchés, contrats, budgets de la direction des systèmes d'information

1 - Gestion du secrétariat
- Accueil téléphonique et ventilation des appels (or hotline)
- Gestion des validations de stages auprès des services et des plannings des stagiaires
- Travaux classiques de secrétariat (bureautique, accueil, classement, agendas, organisation de réunions,...),
- Gérer l'agenda du directeur et des chefs de services, gérer les réservations de salles : prises de rdv, organisation de réunions

2 - Suivi administratif des dossiers
- Participation à la préparation et à l'élaboration des parties administratives des contrats / marchés publics,
- Recueil des pièces nécessaires à la passation des contrats / marchés auprès des entreprises avant notification,
- Participation à la vérification des contrats, marchés et avenants.

3 - Suivi administratif et budgétaire (mission en binôme)
- Opérations comptables (engagements et commandes, aide à la révision des prix des contrats et marchés publics pour transmission à la DAFJ)
- Gestion des délibérations de la direction,