Chargé·e de Formation - Quimper Bretagne Occidentale H/F - 29

Assurer la mise en ½uvre et le suivi des actions de formation définies dans le cadre de la politique formation de la collectivité.

Mettre en ½uvre le plan de formation :
- Lancer les actions de formation par la rédaction d'un cahier des charges , en assurer la mise en ½uvre et le suivi - Rechercher les prestataires, faire les mises en concurrence
- Assurer l'interface entre les services et les organismes, notamment dans l'organisation des stages en intra
- Renseigner, conseiller et orienter les agents notamment sur leurs souhaits de formation personnelle
- Favoriser la collaboration avec les référents formation
- Participer à l'élaboration du plan par la rencontre des directions et des services de la collectivité
- Traduire des problématiques formation collectives ou individuelles en pistes d'action
- Participer à la définition des règles d'accès et de gestion de la formation
- Mesurer les acquis de la formation au regard des objectifs définis en amont et proposer des ajustements en fonction des résultats d'évaluation
- Evaluer les processus mis en ½uvre et apporter toute amélioration possible

Assurer la gestion administrative et logistique des actions de formation :
- Procéder aux inscriptions auprès des organismes : lettres de commandes, bulletins d'inscription, conventions, convocations...
- Assurer la logistique des actions en intra (réservation de salles, matériels, repas...)
- Mettre en ½uvre et suivre le processus de dématérialisation des documents relatifs à l'activité formation (attestations, courriers...)
- Extraire et mettre en forme les données nécessaires à l'établissement des bilans (bilan social, rapport sur l'état de la collectivité, dialogue de gestion, commission formation, comité emploi...)
- Garantir la mise à jour et la fiabilité des données du logiciel de gestion de la formation

Assurer le suivi comptable et budgétaire des actions de formation :
- Procéder aux opérations comptables (engagements, mandatements, comptabilité de rattachement)
- Assurer le suivi de la consommation des crédits, élaborer et tenir à jour divers tableaux de bord
- Contribuer à l'élaboration du budget