Gestionnaire au Sein de la Section Administration du Bba H/F - 29

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Placé sous l'autorité du chef de la section administration, au sein du bureau budget administration, il agit en son nom dans les domaines suivants :
- Assure la suppléance du chef de section,
- Rédaction et gestion des conventions et protocoles,
- Gestion des voyages des personnels militaires (progiciel TACITE),
- Gestion des déplacements des personnels civils (marché AMPLITUDES),
- Contribution à l'élaboration, au suivi et la programmation pluriannuelle des dossiers de mise en concurrence et suivi des marchés publics (progiciel APACHE et site PLACE),
- Gestion par IDRAGORHA des ordres de mission et des frais de déplacement des personnels civils et militaires,
- Réception, enregistrement et diffusion des cartes SNCF des personnels militaires avec le progiciel CARTE CIRCULATION SÉCURISÉE,
- Assure le suivi et la gestion des dossiers contentieux (véhicules et personnels) en liaison avec le SGAMI OUEST,
- Gestion et suivi réglementaires du répertoire des actes administratifs (dématérialisation),
- Assiste / conduit les conférences d'information concernant les dossiers de changement de résidence au profit des compagnies d'instruction,
- Renseigne la DGGN, le CEGN et le COMSOP dans les domaines qui lui sont propres,
- Rédaction et gestion des dossiers de demandes de stages (collèges, lycées, autres),
- Renforce ponctuellement la section budget : demande de devis, création des demandes d'achat dans le progiciel CHORUS FORMULAIRE, suivi des engagements juridiques en cours, suivi des factures et des paiements sous CHORUS.
- Embarquements outre-mer des élèves gendarmes (affectations, dénonciations, remboursement des billets d'avion et concessions de passage gratuit).

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Le bureau budget administration assure la gestion et l'administration du budget de l'école, les achats publics et les conventions/protocoles, les droits individuels et les contentieux.

Composition et effectifs du service
Le bureau budget administration comprend les sections budget et administration.
Dirigé par un attaché d'administration, il comprend un effectif de 4 personnels, dont 1 militaire et 3 personnels civils.
La section administration est composée d'un personnel militaire, chef de section, et d'un adjoint administratif.

Liaisons hiérarchiques

Chef de la section administration du bureau budget administration
Le chef du bureau budget administration.

Liaisons fonctionnelles
- Régions de gendarmerie
- COMSOPGN LE BLANC
- CPFi PARIS
- CEGN Rochefort
- Ecoles et centres de la gendarmerie
- DGGN
- Contacts civils